Questa parte della procedura è la più automatica ed integrata Possiamo distinguere tre aree:

  • Magazzino prodotti finiti
  • Spedizioni
  • Fatturazioni

Il magazzino prodotti finiti si distingue a sua volta in:

  • magazzino clienti
  • magazzino disponibile

Il primo organizzato per cliente prevede la suddivisione del prodotto in ordine di cliente per facilitarne al momento opportuno la relativa spedizione . In questo magazzino sono contenuti tutti i prodotti legati agli ordini clienti.
Il secondo presuppone invece l'organizzazione per modello, può essere a sua volta suddiviso in prima o seconda scelta, contiene tutti i prodotti in più dalla produzione,. Prodotti di campionario, prodotti scartati, resi prototipi, fallati ecc.
La gestione della movimentazione di queste due sezioni del magazzino prodotti finiti avviene con appositi supporti specificatamente studiati per dare il massimo degli automatismi possibili: Il primo è completamente gestito il modo indiretto (quindi senza nessun ulteriore intervento operativo) dalle procedure di rientro dalla produzione e di spedizione.

Il secondo invece viene gestito in parte in modo automatico per tutte quelle movimentazioni che hanno a che fare con la produzione da ordini clienti, mentre prevede appositi supporti anche con lettori automatici , per quanto riguarda tutta la movimentazione esterna.
Ambedue sono provvisti di tutti i supporti necessari per i controlli, le valorizzazioni delle giacenze e delle stampe richieste:

Funzioni principali previste:

Magazzino clienti:

  • 01. Gestione Rientro Capi da Produzione
  • 02. Immissione a Pronto automatica x Capi Rientrati
  • 03. Gestione Rientri Prodotti Finiti
  • 04. Gestione Rientri Prodotti Finiti x Totali Colore
  • 05. Carico e scarico manuale Movimenti di Magazzino Clienti
  • 06. Interrogazione e stampe Giacenze Magazzino Clienti
  • 07 STAMPE MAGAZZINO CLIENTI- gestionali e fiscali

Magazzino disponibile:

  • 01: Gestione carico e scarico interne
  • 02: gestioni bolle di uscita
  • 03. Valorizzazioni di magazzini ed inventari
  • 04. interrogazioni e stampe varie dei movimenti e delle giacenze.

Spedizioni:
Le spedizioni dei prodotti finiti e le relative bollettazioni e fatturazioni sono completamente automatizzate, guidate e supportate in tutte le fasi rendendo la relativa gestione semplice lineare ed assolutamente controllata.
Il flusso delle operazioni prevede le seguenti fasi:
Per il magazzino clienti:

  • 01 scelta dei clienti da spedire su proposta del computer
  • 02.stampa prebolla e preparazione dei pacchi
  • 03 completamento bolla con tutti i dati di spedizioe (note comprese)
  • 04 stampa bolla o fattura accompagnatoria con passaggio in contabilità a scelta
  • 05 se cliente estero completamento documenti di spedizione da amministrazione
  • 06 Fatturazione differita e relativo passaggio in contabilita'

Per il magazzino disponibile sono previste analoghe funzioni con l'unica differenza al punto 01 nel quale invece della scelta su proposta del computer si deve scrivere (o leggere via codice a barre) il materiale da spedire. In questa sezione si ha la possibilità di fare spedizioni di materiale vario non necessariamente codificato anche in abbinamento a materiale codificato . Si ha inoltre la possibilità di fare anche tutte le bollettazioni che non prevedono la successiva fatturazione. Il tutto in una unica procedura integrata e ben controllata. La procedura di gestione delle spedizioni sia da magazzino disponibile che da magazzino clienti integra e gestisce in maniera completamente automatica in un unico ambiente tutti i tipi di spedizioni ,da bolla o da fattura accompagnatoria, per clienti italia oper clienti estero, per clienti raggruppati e non, gestendo in automatico tutte le scelte programmate e d i relativi allegati di esportazione.

Gestione Spedizioni

 

 

 

Prodotto Abbigei
 

 

 

 

L'area produzione è la più vasta ed integrata di tutto il prodotto ed è stata organizzata per la gestione della produzione a commessa sia essa proveniente da ordini clienti di cui si gestisce internamente tutta le parte di progettazione, commerciale e di approvvigionamento, sia la produzione a façon per la quale si gestisce solo da produzione , sia per tutte le situazioni intermedie. Comunque si parte dal presupposto che al momento della produzione si sappia esattamente quali sono i clienti destinatari della produzione stessa.
Nell'ambito della stessa possono essere individuate due sottoaree ognuna delle quali viene gestita con appositi strumenti.
Programmazione della produzione: una serie di supporti statistici del venduto e dei consumi consentono tutte le analisi necessarie per la determinazione delle risorse di produzione necessarie, del materiale occorrente , degli sviluppi ecc.
Sono previste anche sofisticate gestioni delle precedenze di consegna che abbinano le consegne richieste dai clienti a quelle dei modelli realizzando così l'ottimizzazione delle consegne in base alla stagione ed alle caratteristiche del modello stesso.
Programmi automatici molto semplici da gestire ma molto interessanti nei risultati, consentono anche di effettuare simulazioni di fattibilità nell'arco delle scadenze richieste.

Sono previste le seguenti funzioni principali:

  • 01. Stampa Programmazione Produzione
  • 02 Stampa Venduto e Fabbisogni Globali
  • 04. Stampa Venduto per Colore e Fabbisogni
  • 05. Stampa Fabbisogni per Colore/Stagione, Fabbisogni x Articolo/Stagione
  • 07. Stampa Statistica Venduto e Consumi x Tipo Capo

Gestione Produzione

 

Prodotto Abbigei
 

 

I supporti previsti per l'area commerciale sono molteplici e molto precisi.
Si parte dalla generazione automatica dei listini sia in Euro che in altre valute attingendo i dati dalle gestioni dei costi con supporti interattivi completamente integrati con tutti gli archivi collegati permettendo, anche all'ultimo momento di analizzare, modificare e completare tutte le varianti di costo utili alla determinazione del prezzo di listino stesso. Non sono necessari nè controlli nè passaggi intermedi per avere i listini definitivi.
I listini sono legati alle collezioni ed alle valute, ogni collezione può avere i suoi ricarichi ed i suoi parametri di calcolo. Una volta scritto il listino in Euro automaticamente sono pronti anche tutti i listini nelle valute previste.
Adeguate interfaccie di comunicazioni permettono di stamparsi i listini stessi nella forma desiderata e con le integrazioni richieste direttamente.

L'acquisizione degli ordini e' regolata da rigidi e precisie fasi di controllo che consentono di gestire in maniera automatica tutta la fase di raccolta ordini, la loro registrazione (anche utilizzando personale completamente inesperto ed esterno all'area commerciale stessa). Gli ordini vengono messi a disposizione del sistema informativo aziendale solo dopo adeguata verifica; tutti gli errori possono essere memorizzati ed adeguatamente comunicati ai clienti nelle fasi successive di conferme.
Questa rigida organizzazione permette di integrare facilmente la raccolta di ordini proveniente da più fonti (telefono, fax, internet ecc.).
Sono previste le stampe delle conferme, delle fatture proforma, e di tutte le statistiche di vendita raffrontate con le la stagione precedente e con quella corrispondente storica.
Analisi automatiche a livello agenti forniscono serie ed adeguate statistiche previsionali particolarmente utili durante la campagna vendite stessa.
Sono possibili gestioni ordini utilizzando, in alternativa, la codifica dei clienti con automatica trascodifica nella propria codifica interna. Si possono gestire ordini raggruppati (centri di distribuzione ) con relative possibilita' di consegne e fatturazioni sia raggruppate che distribuite.
Tutte le statistiche sono disponibili anche a fogli elettronici od altri prodotti a scelta .
Sofisticate gestioni delle priorita' di consegna permettono di abbinare a ciascuna riga ordine in automatico specifiche consegne per meglio equilibrare le richieste dei clienti con le esigenze di ottimizzazione della produzione stessa.

Sono previste le seguenti funzioni principali:

  • 01. Registrazione ordini o acquisizione da supporti esterni
  • 02. Controlli ed eventuiali rettifiche
  • 03. accodamenti al portafoglio ordini effettivo
  • 04. VARIAZIONE ORDINI DEFINITIVI , Annullamenti, integrazioni
  • 05 Priorità consegna e relative date.
  • 06. STAMPE ORDINI in dettaglio e sintetiche
  • 07. Conferme
  • 02. STAMPE STATISTICHE, per modello, per articolo con raffronti
  • 03. STAMPE STATISTICHE AGENTI con RAFFRONTI e previsioni di vendita

Gestione Vendite

 

Prodotto Abbigei
 

 

Il controllo e la gestione degli approvvigionamenti è parte integrante di tutta la gestione e quella che sintetizza le informazioni più delicate di tutta la gestione aziendale.La procedura lega in un unico contesto tutte le informazioni derivanti dalle distinte base, dagli abbinamenti colori , dagli anagrafici prodotto dalle informazioni dei fornitori , dagli ordini dei clienti , dalle disponibilità di magazzino.Il prodotto gestisce sia le codifiche interne che quelle dei fornitori (in automatico) L'ordine al fornitore prevede anche un suo controllo , una gestione delle date di consegna, e dei prezzi.Il materiale in magazzino viene caricato direttamente dall'ordine effettuando in un sol colpo , il controllo del materiale, il carico automatico in magazzino , la stampa delle documentazioni necessarie (cartellini pezza o articolo , bolla interna di carico , Trascodifica automatica dei codici da fornitore ad azienda).

Sono previste le seguenti funzioni principali:

  • Stampa fabbisogni con controllo dell'ordinato, arrivato e giacente.
  • Emissione ordine al fornitore (con codifica automatica del fornitore )
  • Stampa copia commissione da inviare al fornitore (invio automatico via fax).
  • Gestione data conferma
    • Gestione arrivi a fronte dell'ordine direttamente dalla bolla del fornitore, carico , codifica automatica.
    • Stampe etichette articolo con tutti i dati interni e del fornitore.
    • Stampe bolle interne
    • Statistiche ed interrogazioni di controllo avanzamento ordini per fornitore, per data consegna, per articolo.
    • Verifica prezzi fatture fornitori con quelli concordati.

Viene inoltre gestito tutto il Magazzino materie prime in tutti gli aspetti contabili ed inventariali compresa la possibilità di gestire la vendita di materie prime con relative stampe dei documenti necessari dal DDT alla fattura e relativo collegamento automatico in contabilità.

Gestione Acquisto

 

Prodotto Abbigei
 

 

La gestione delle collezioni viene integralmente supportata in tutte le sue funzioni. Sono previste tante gestioni quante sono le normali fasi di nascita di una collezione.

La prima cosa da fare è quella di definire la lista e le caratteristiche dei marchi (o linee) gestite dall'azienda fino a quel momento(operazione normalmente fatta solo in fase di impianto e gestita in seguito solo in caso di variazione. Stagione per stagione si definiscono le caratteristiche stagionali di quel particolare marchio a cui vanno legate tutte le tabelle necessarie alla costruzione assistita delle distinte base, dei costi e degli abbinamenti colori dei listini. Le distinte base sono concepite in modo da permetterne la gestione anche senza la preventiva definizione di tutte le codifiche.

Si possono inserire elementi anche solo descrittivi utili in fase di creazione ma che comunque andranno definite poi in maniera precisa per le successive fasi di gestione.
Gli elementi di distinte base non primari vengono inseriti una sola volta e valgono per tutti i primari salvo eccezioni.
Gli abbinamenti colori vengono inseriti una sola volta classe per classe e valgono per tutti gli articoli salvo eccezioni.
Gli elementi di costo vengono costruiti contestualmente alla creazione della distinta base, indipendentemente dai colori recuperando tutti i dati possibili dalle relative anagrafiche articoli.

Sono previste le seguenti funzioni principali:

  • 01. TABELLE LINEE/COLLEZIONI/VALUTE
  • 02. ANAGRAFICI materie prime
  • 03. ANAGRAFICA MODELLO
  • 04. COSTI : Definizione costi per modello (Valorizzazioni e stampe)
  • 03. DISTINTA BASE (gestioni, stampe interrogazioni)
  • 04. GESTIONE COSTI - DISTINTE BASE CONGELATE (gestioni, stampe interrogazioni
  • 04. GESTIONE CARTELLE/ABBINAMENTI COLORI
  • 01. Anagrafica Colori (gestione e stampa)
  • 04. Cartella Colori (gestione e stampe)
  • 05. Abbinamenti Colori in Tinta
  • 05. LISTINI (generazione da schede costi, gestione, stampe interrogazioni )

 

ABBIGEI